Odpowiednia przestrzeń do pracy jest wyjątkowo istotnym elementem naszej produktywności i efektywności. Każdy, kto spędza wiele godzin przy biurku wie, że dobrze przygotowane miejsce pracy ma ogromny wpływ na to jak pracujemy i jak szybko odczuwamy zmęczenie. Dodatkowo nie zawsze możemy pozwolić sobie na duży gabinet z oddzielnymi półkami na segregatory i inne materiały biurowe. Na małej przestrzeni wyjątkowo ważny jest ład i porządek. Tym bardziej zagospodarowanie małego biurka wymaga odrobinę sprytu, aby mieć przy sobie wszystkie potrzebne materiały i jednocześnie nie czuć się przytłoczonym przez nie na tak małej powierzchni. Jednak nie jest to niemożliwe. Z pomocą przyjdą nam różnego rodzaju materiały i urządzenia biurowe.

Jak zagospodarować nasze biurko, aby zaoszczędzić przestrzeń do pracy:

•         Urządzenie wielofunkcyjne – dzięki zakupowi urządzenia, które spełnia kilka funkcji jednocześnie możemy zaoszczędzić wiele miejsca na naszym biurku. Obecnie producenci oferują komputery 2w1 lub urządzenia, które spełniają funkcje drukarki, skanera oraz faksu jednocześnie.
•         Kuwety na dokumenty montowane na ścianie – doskonały pomysł, dzięki, któremu zaoszczędzimy sporo miejsca. Tego typu kuwety możemy zamontować na ścianie lub z boku biurka. Dodatkowo zyskujemy przestrzeń do segregowania wszystkich dokumentów
•         Podkładki na biurko – dzięki nim zyskamy dodatkową przestrzeń na nasze notatki. Nie będziemy potrzebowali dodatkowych notatników lub karteczek, które zajmują sporo miejsca na biurku i wprowadzają nieład. Podkładki na biurko dodatkowo mogą posiadać na swojej powierzchni kalendarz, co zapewnia nam kolejną oszczędność miejsca.
•         Mobilna szafka na dokumenty – dzięki niewielkim rozmiarom możemy trzymać ją pod biurkiem, a w razie potrzeby w łatwy sposób zmieniać jej miejsce według naszych potrzeb. Doskonale sprawdzi się na przechowywanie ważnych dokumentów.
•         Biurko ze skrytką – doskonała oszczędność miejsca. W tego typu biurko pod blatem znajduje się dodatkowa przestrzeń do umieszczenia materiałów biurowych, dokumentów, które powinny znajdować się pod ręką lub innego rodzaju potrzebne rzeczy.

Podczas organizacji swojej przestrzeni do pracy musimy przede wszystkim pamiętać o własnych potrzebach. Dzięki zagospodarowaniu naszego biurka w indywidualny sposób stworzymy miejsce dzięki, któremu będzie nam się łatwiej wykonywało obowiązki, a nasza praca będzie dużo efektywniejsza. Wykorzystując różnego rodzaju materiały biurowe, jak na przykład podkładki na biurko lub urządzenia wielofunkcyjne, w sprytny sposób zaoszczędzimy sporo miejsca i sprawimy, że praca przy takim biurku będzie samą przyjemnością.